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部门简介

      计划财务处现设预算管理科、会计核算科、结算中心、收费管理科、食堂与经营财务科5个科室。

预算管理科负责学校教育事业费计划管理、部门预算分配方案制定、部门预算执行及过程监督、学院教育事业费财务决算编报等工作;

会计核算科负责教育事业费、基建、后勤等财务支出的核算,工资核算(包括住房公积金、医保、个人所得税等);

结算中心负责付业务审批与办理支付、支付业务风险控制与合规管、理财政上来款信息登记等工作

收费管理科负责学校各项收入管理,包括学宿费、书费、各项培训费用以及科研收入等工作。

食堂与经营财务科负责对食堂财务收支的审核监督、食堂会计凭证的稽核等工作。




岗位职责

  • 处长

    主持全处工作,分管结算中心;负责处室年度工作计划、总结、人事管理、部门经费使用、考核评价、资金支付等工作,兼任处室党支部书记工作。

    1.贯彻执行国家财经法律法规,建立健全学校财务管理制度和内部控制制度,维护学校财经秩序,保护学校财产安全。

    2.全面负责财务处的工作。制订本处的年度工作计划,合理安排和布置工作,定期检查、督促、研究、协调工作中出现的新问题并及时总结。

    3.参与学校重大经济政策的制定和投资行为的决策。

    4.加强内部资金管理,合理运作资金存量,提高资金运行效益,积极支持学校事业发展。

    4.参与审议、核定校内收费项目和收费标准,监督和规范收费行为,纠正乱收费现象。

    负责本处机构的设置、职责的制定、财会人员的配备和设备的配备工作。

    5.负责授权范围内的经费支出审批工作。

    6.负责组织编制学校年度财务收支预算和部门经费预算,并报学校预算管理委员会审批后贯彻实施,定期组织检查预算执行情况,有计划地使用经费,努力增收节支。

    7.负责组织编制学校年终财务决算报告,总结和评价预算执行结果。

    8.负责落实省教育厅、财政厅等有关部门安排的相关工作。

    9.完成学校主要领导交办的其它财务相关工作。


  • 副处长

    分管会计核算科、预算管理科;负责会计核算、预算决算、资金计划与调整等工作,兼任党支部组织委员工作。

    1.负责组织贯彻《会计法》、《高等学校财务制度》等国家有关财经法规的实施,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度。如实反映学校财务状况,及时提供合法、真实、完整的会计信息,为领导决策提供依据。

    2.负责落实预算编制、预算控制、预算调整及预算执行工作。

    3.负责预算资金计划与调整、资金安全。

    4.负责会计核算政策、会计工作组织等日常会计核算工作。

    5.负责各类专项资金的预算编制、备案和执行管理及项目绩效监控评价。

    6.负责每月银行存款余额表审核。

    7.负责落实年终决算、教育经费统计、财务报告等工作。

    8.负责各类会计信息报送(含会计、统计报表及分析资料)。

    9.负责配合整理提供和填报财政、税务、物价、审计等部门监督检查所需会计资料;

    10.负责财会资料的立卷、归档以及销毁。

    11.负责党支部组织委员工作。

    12.负责完成处长交办的其它临时工作。


  • 副处长

    分管收费管理科、食堂与经营财务核算科和处室行政工作;负责收费业务、食堂成本核算业务,以及税务、处室安全保卫、宣传及银行等外联工作,兼任党支部宣传委员工作。

    1.负责税务政策、税务管理工作。

    2.负责全校收费、票据管理工作。

    3.负责筹资、投资、采购、保险等业务洽谈、合同签订及管理工作。

    4. 负责食堂经营业务会计核算工作。

    5 负责落实内部控制制度建设和完善工作。

    6.负责处室资产管理工作。

    7.负责会计信息化工作。

    8.负责处室安全保卫、意识形态管理工作。

    9.负责宣传报道工作。

    10.负责组织完成职能部门安排的信息数据统计上报工作。

    11.负责配合完成财政、税务、物价、审计等部门监督检查工作。

    12.负责完成处长交办的其它临时工作。


  • 预算管理科科长

    1.深刻理解并严格执行《预算法》、《会计法》、《政府会计制度》等国家财经法规,及上级主管部门的各项文件规定.

    2.在预算编制、执行和监督过程中,加强与相关科室、部门等科室沟通信息,共享数据,确保财务工作的高效运转。

    3.负责编制上报学校省级部门预算、决算、财务报告等相关报表。

    4.负责教育经费统计报表工作的审核、上报。

    5.负责编制学校年度预算会审报告。

    6.牵头负责内部控制报告编制工作,并审核。

    7.配合发展规划处做好学校项目库的备案工作。

    8.负责预算执行过程中的调整及预算资金的解冻工作。

    9.负责预算执行情况通报、分析工作。

    10.负责财政项目指标及项目绩效的申报工作。

    11.负责财政项目绩效评价及监控的申报工作。

    12.配合相关职能部门做好“高等职业学校人才培养工作状态数据采集与管理平台”等财务数据收集、整理、审核、填报工作。

    13.负责完成教育厅、财政厅等上级部门交办的相关工作。

    14.负责与上级主管部门的信息传递沟通工作。

    15.完成领导交办的其他临时工作。


  • 会计核算科科长

    1.深刻理解并严格执行《预算法》《会计法》《政府会计制度》等国家财经法规,及上级主管部门的各项文件规定。

    2.深刻理解并严格执行学校《差旅费管理办法》《经费支出审批管理办法》《科研经费管理办法》等相关制度。

    3.随时处理前台报账中出现的各种问题,为学校教职工提供优质的财务服务。

    4.负责按照学校预算文件对各部门的资金下拨、调整核算工作,严格开支范围和报销标准,控制预算指标,严禁超支。

    5.负责科室人员严格执行对原始凭证的审核监督。

    6.负责科室人员准确、及时、规范性完成学校各项经济业务的会计支出核算工作。

    7.负责教职工工资发放、公积金代扣代缴、社保代扣等工作。

    8.负责定期清理往来款项,督促及时核算。

    9.负责定期对银行存款余额表进行审核,确保账账相符、账证相符。

    10.负责完成每月固定资产折旧、无形资产摊销记账凭证录入工作。

    11.负责完成每月增值税、印花税等业务记账凭证录入工作。

    12.负责会计凭证的稽核工作。

    13.对接上级主管部门的检查、审计工作。

    14.负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订、归档工作。

    15.完成领导交办的其他临时工作。  


  • 结算中心科长

    1.负责结算中心的日常管理、工作计划制定与执行监督。合理分配科室内工作任务,协调科员间的工作配合,监督本科室各项规章制度的执行情况。

    2.代表结算中心与其他职能部门进行业务沟通协调;解答校内单位关于支付政策、流程、时效等方面的咨询和疑问,处理支付相关的投诉或纠纷;对接上级主管部门的检查、审计工作。

    3.负责或协助管理支付相关的财务信息系统权限设置(如网银U盾、支付系统操作员权限),关注支付优化需求,提出建议。

    4.负责支付业务审批与办理。对科员录入的国库与银行所有的支付单据进行审核,操作网银系统进行转账支付,操作银企直连等电子支付平台。

    5.负责财政来款信息登记。对财政来款信息进行登记发布,通知对应部门进行来款认领。

    6.负责支付业务风险控制与合规管理。识别支付环节中的风险点,制定并落实风险防控措施;确保所有支付业务严格遵守国家法律法规、学校财务规章制度及内部控制要求;

    处理支付过程中出现的异常情况(如退票、支付失败、信息不符等),并分析原因、提出改进建议。

    7.负责编制或审核支付相关的统计报表、分析报告。定期向财务处领导汇报支付工作情况、存在的问题及建议。

    8.配合国有资产管理处完成政府采购资金性质的调剂及挂接等工作。

    9.负责定期对银行存款余额调节表进行审核,确保账实相符。

    10.完成领导交办的其他临时工作。


  • 收费管理科科长

    1.深刻理解并严格执行《预算法》《会计法》《政府会计制度》等国家财经法规及上级主管部门的各项文件规定。            

    2.组织科室人员加强对学校各项收入的备案、管理与审核,包括学费、住宿费、书费、各项培训费用以及科研收入和经营性收入等,对收费过程中发现的问题进行分析并提出改进建议。

    3.组织协调学校教职工个人所得税代扣代缴的申报与管理工作,对税务处理过程中发现的问题进行分析并提出改进建议。

    4.组织科室人员对学校财政专户管理资金的收费与上缴工作。

    5.组织科室人员进行收费票据管理工作,及时做好收费票据领用、分发、存档及清理。

    6.组织人员做好收费、税务等业务资料的整理、归档等工作。

    7.负责税局各项税源采集及申报,包括增值税、印花税、地方附加税等。

    8.负责发票管理工作,并对发票的领取、开具、归档进行登记和管理。

    9.负责学校的退税申报及办理。

    10.负责税务资料整理与归档,定期进行纳税自查。

    11.负责与税务机关的联系协调,处理涉税疑难事项。

    12.做好债务平台、收费平台等数据收集、整理、审核、填报工作。

    13.完成领导交办的其他临时工作。


  • 食堂与经营财务科科长

    1.深刻理解并严格执行《预算法》《会计法》《政府会计制度》等国家财经法规,以及上级主管部门的各项文件规定,确保食堂财务工作合法合规。

    2.深刻理解并严格执行学校关于食堂管理的各项财务规定,确保食堂财务工作符合学校整体财务要求。

    3.组织负责科室人员严格执行对食堂原始凭证的审核监督,确保凭证的真实性、合法性与完整性。对不符合规定的凭证,要求退回并更正。对食堂业务核算过程中发现的问题进行分析并提出改进建议。

    4.组织负责科室人员准确、及时、规范性完成食堂各项经济业务的会计核算工作,包括收入核算、成本核算等,确保账目清晰、数据准确。对食堂业务数据进行分析并提出改进建议。

    5.组织负责科室人员严格执行对食堂财务收支的审核监督,确保每一笔资金的使用都符合规定。

    6.负责定期催收食堂往来款项,确保食堂资金的流动性和安全性。

    7.负责定期对食堂银行存款余额表进行审核,确保账账相符、账证相符。

    8.组织负责食堂会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订、归档工作,确保资料完整、规范。

    9.负责处室日常行政业务。

    10.完成领导交办的其他临时工作。


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