一、馆长岗位职责

1. 全面主持档案与校史馆行政、业务、队伍建设、安全管理等各项工作，是部门第一责任人。

2. 贯彻落实《档案法》及上级档案、教育主管部门工作要求，统筹制定部门发展规划、年度工作计划、管理制度并组织实施。

3. 统筹全校综合档案管理、档案信息化建设、校史文化建设、年鉴编撰、展厅建设等重点工作。

4. 负责部门经费使用、项目建设、对外对接、上级检查迎检、业务评审等统筹工作。

5. 负责部门人员分工、绩效考核、业务培训、作风建设、廉政建设及安全总体管控。

6. 审核重大档案利用、档案开放、校史文稿、展陈内容、宣传资料，严把政治关、史实关、安全关。

7. 协调校内各二级单位档案归档、史料征集工作，推动学校档案与校史事业规范化、特色化发展。

二、副馆长岗位职责

1. 协助馆长分管日常业务管理、科室运行、档案安全、信息化建设、服务保障等工作，馆长外出时代行馆长职责。

2. 负责督促落实年度归档、档案整理、库房管理、查档服务、数字化推进、制度落实等常态化业务。

3. 指导、督导档案管理科、校史科日常工作，协调解决业务难题，统筹部门各类材料、总结、汇报、台账整理。

4. 牵头开展档案专项检查、自查整改、业务培训、校内档案工作指导与考核。

5. 协助开展校史挖掘、展厅运维、文化活动策划、年鉴编纂等工作。

6. 负责部门日常安全巡查、隐患排查、业务流程优化，保障部门各项工作有序高效开展。

三、档案管理科岗位职责

（一）档案管理科科长

1. 全面负责档案管理科业务统筹、工作安排、进度督导、质量把关。

2. 制定全校年度归档工作计划、业务规范，指导、督查各二级部门综合档案归集、整理、移交工作。

3. 负责文书、教学、科研、基建、设备、学生、声像、实物等综合档案的接收、审核、组卷、入库、保管、鉴定、统计工作。

4. 统筹档案库房“九防”管理、实体档案安全、档案保密、档案利用审批管理。

5. 牵头推进档案数字化、电子档案归档、档案系统维护、数据备份与安全管理。

6. 负责科室台账建设、业务报表、工作总结、迎检材料整理，组织校内档案业务培训。

（二）档案管理科馆员

1. 落实全校各部门档案接收、清点、整理、装订、录入、归档等基础性业务工作。

2. 负责档案目录著录、电子档案挂接、档案系统日常维护与数据核对。

3. 承担师生、校友、社会单位查档、调阅、复印、证明出具等日常服务工作，规范登记、留存台账。

4. 负责库房日常整理、巡查、温湿度记录、设备维护，落实档案安全保管制度。

5. 协助开展档案数字化加工、档案清查、到期档案鉴定、档案统计上报等工作。

6. 完成科室及部门交办的其他档案业务工作。

四、校史编研科岗位职责

（一）校史编研科科长

1. 全面负责校史科各项工作，统筹校史研究、史料征集、年鉴编纂、展厅管理、校园文化建设。

2. 负责校史馆整体运维、展陈内容审核、展品管理、展厅更新、参观接待统筹工作。

3. 牵头开展校史史料、老照片、老物件、重大办学成果、典型人物事迹的征集、甄别、整理、归档。

4. 统筹学校年鉴、校史综述、校史宣传文稿、文化成果材料的编撰、校对、报送工作。

5. 策划组织校史宣讲、新生校史教育、主题展览、文化育人等活动。

6. 挖掘学校水利职教特色办学历史，打造校史文化品牌，完成各类校史专项材料上报与迎检工作。

（二）校史编研科馆员

1. 负责校史资料日常收集、筛选、整理、电子化保存、史料台账建立。

2. 承担校史馆日常开放、参观接待、讲解服务、展厅卫生、展品巡查、设备运维工作。

3. 协助开展年鉴初稿编撰、校史文稿撰写、图文整理、资料校对归档。

4. 负责校史宣传素材整理、历史照片修复、文化宣传推送等基础性工作。

5. 协助组织校史教育、主题活动、校庆筹备、史料展览布置等工作。

6. 完成科室及部门交办的其他校史、文化建设相关工作。