为更好地贯彻落实档案法律法规和相关政策，提高档案利用服务质量，现将档案查询服务的相关事项公告如下：

一、查档须知

1、凡持有合法证明（身份证、毕业证、介绍信、工作证）的单位或个人，在表明利用档案的目的和范围并填写《档案查询登记表》后，均可利用已公布的档案。境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。

2、任何人不得将档案原件带出阅档室外。阅档时，利用者只能查阅指定的内容，不得翻阅与其无关的档案内容。利用者要爱护档案，严禁涂改、标记、剪裁、撕页、拆卷等破坏档案原件的行为，违者将按《中华人民共和国档案法》追究法律责任。

3、档案与校史馆可提供利用的各类档案查询权限与办理要求如下表所示：

4、档案与校史馆可提供以下学籍相关材料的查阅和复制服务：（1）新生录取审批表；（2）学生学籍卡片；（3）学业成绩表；（4）毕业生名册。（注：学生个人档案去向及转递问题请咨询就读专业的所在学院。）

5、加盖档案与校史馆公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

二、查询方式

1、现场查询：档案与校史馆按照规定向全校和社会提供档案利用服务。校外单位或个人可以通过学校的访客管理系统预约进入校内并到馆办理。

2、远程查询：请将毕业生本人的毕业证、身份证电子版发送至档案与校史馆电子邮箱，并明确告知需要查询的内容。

三、服务时间

周一至周五，8:00—12:00，14:30—17:30（冬季），15:00—18:00（夏季）。

国家法定节假日及学校寒、暑假期间请根据值班通知办理。

四、办公地点及联系方式

办公地点：黄河水利职业技术大学7号实训楼6楼7610室

通信地址：河南省开封市龙亭区东京大道黄河水利职业技术大学档案与校史馆

 联系电话：0371-23658065，58065（校内）