黄河水利职业技术大学始建于1929年，是水利部与河南省共建、水利特色鲜明的全日制职业本科高校。档案与校史馆为学校独立建制直属职能部门，接受省档案局、省教育厅业务指导，统筹承担学校综合档案管理、校史陈列展示、校园文化传承等工作。按照校内归口管理规定，人事档案、财务档案由对应职能部门专项管理，不纳入本馆管理范畴。

馆区位于学校7号实训楼6楼，分为档案库房、整理查阅区、校史展示区等功能区域。档案库区配备智能密集架、恒温恒湿、安防监控、防火防潮等专业设施，严格落实档案安全管理标准；校史展区系统展示学校百年办学发展历程，场馆设施规范完备。馆内现有专职工作人员5人，全校各二级单位配备兼职档案员，构建了专兼结合、权责明晰的工作队伍。

本馆档案馆藏涵盖文书、教学、科研、基建、设备、学生、声像实物、校企合作等综合档案资源，完整留存学校治黄育人、职教兴水的办学脉络。部门严格落实年度归档、规范整理、安全保管制度，持续打造兼具专业性与水利行业特色的馆藏体系。

档案与校史馆机构设置

1. 管理层：设馆长1名、副馆长1名，实行馆长负责制，统筹部门全面工作。

2. 内设科室

- 档案管理科：负责全校各类档案收集整理、保管利用、数字化建设、业务指导、档案安全管理等工作。

- 校史编研科：负责校史史料征集编撰、年鉴编写、校史馆运营布展、参观接待、校史文化宣传教育等工作。